Routine auslagern - mehr Zeit fürs Wesentliche.
Wir verstehen Medical - und die Zeitfresser, die Sie bremsen.
Ihre Vorteile.
01
Weniger Administration.
Standardisierte Aufgaben kosten Medical Teams täglich wertvolle Zeit. Durch unsere Kombination aus Consulting und KI-Lösungen reduzieren wir den administrativen Aufwand messbar – und schaffen Freiraum für wirklich wichtige Themen.
02
Mehr Zeit für Kunden.
Medical Affairs lebt vom direkten Austausch mit HCPs. Indem wir Routinetätigkeiten automatisieren, bleibt so mehr Zeit für die Zusammenarbeit mit Ärztinnen und Ärzten – für stärkere Beziehungen und einen höheren Medical Impact.
03
Stärkerer Projektfokus.
Unsere Expertise in Prozessen und KI-Integration sorgt dafür, dass wertvolle Ressourcen nicht für Routineaufgaben eingesetzt werden müssen. So können komplexe strategische Projekte mit größerer Präzision, Energie und Effizienz umgesetzt werden.
04
Schneller K.I.-Einstieg.
Wir übersetzen komplexe K.I.-Technologie in konkrete Lösungen für Medical Affairs. Mit klarer Beratung und pragmatischem Ansatz ermöglichen wir einen sicheren Einstieg – ohne Überforderung und ohne IT-Barrieren.
Eine Auswahl an Use Cases.
Übersetzungen & Content Adaption.
Die Herausforderung:
Die Übersetzung globaler Präsentationen ist für lokale Medical Affairs Teams immer mit hohem finanziellen und Zeit-Aufwand verbunden und bindet wertvolle interne Ressourcen.
Die Lösung:
- KI-gestütztes Tool für die Übersetzung von Präsentationen unter Beibehaltung des Layouts
- Integration von Übersetzungs-KI & firmeneigenen Glossaren
- Aufbau eines internen Gedächtnisses, das hilft, bereits einmal geänderte Übersetzungen für künftige Übersetzungen zu übernehmen
- Präsentationen können in Sekunden in alle Sprachen übersetzt werden
- Übersetzungen sind online vor dem Download bearbeitbar
- DSGVO-konform, sicher, schnell – für globale Märkte und lokale Relevanz
Multiformatige Medical Trainings.
Die Herausforderung:
Die Erstellung lokaler Schulungsinhalte ist oft sehr aufwändig und eindimensional. Zudem kostet die Erstellung von Trainings in verschiedenen Formaten viel Zeit und generiert Kosten bei Agenturen.
Die Lösung:
- KI-gestütztes Tool zur Erstellung von multiformatigen Trainingsinhalten (Video, Audio, Text)
- Verwandelt PDFs, Word-Dokumente, Folien und handschriftliche Notizen in Videos, Podcasts und Lernnotizen
- Umsetzung der Inhalte mit eigenem individuellen Avatar und der eigenen Stimme möglich
- Vorschläge für Kapitelbildung und Generierung von Wissensfragen pro Kapitel
- DSGVO-konform, sicher, schnell – für Medical-, Produkt- und Compliance-Schulungen
K.I.-gestützte Congress Coverage.
Die Herausforderung:
Medizinische Kongresse produzieren eine Menge Inhalte und die Vor- und Nachbereitung ist manuell sehr aufwändig, um aus allen Informationen strukturierte und geprüfte Kongress-Reports zu erstellen.
Die Lösung:
- Pre-Congress-Zusammenfassungen
- KI-gestützte Zusammenfassungen liefern tagesaktuelle Kongress-Highlights in Text, Audio und Video
- Relevante Sessions, Poster und Vorträge gebündelt in einem übersichtlichen Hub
- Standardisierte Templates und Freigabeprozesse sichern regulatorische Anforderungen
- Inhalte können einfach direkt in PDF, PPTX, CRM oder Newsletter exportiert werden
- Interne Notizen und Materialien werden automatisch strukturiert und für Ihr Team nutzbar gemacht.
Ein Ziel - vier Pakete.
Workshop medAIboost
Potenziale & Quick Wins sichtbar machen.
Halbtägiger Online-Workshop mit bis zu 5 Medical Affairs Vertretern (Medical Director, Medical Manager, MSL).
Inhalte:
- Individuelle Interviews
- Analyse Zeitfresser & Routineaufgaben
- Herausforderungen & Engpässe sichtbar machen
- Identifikation von Prozessen, die sich für Outsourcing eignen
- Erarbeitung von 1–2 Quick-Wins zur direkten Umsetzung
Zeitlicher Rahmen:
- Dauer: 0,5 Tag (4 Stunden)
- Zeitraum: Termin nach Absprache, Durchführung innerhalb von 2–3 Wochen
Zielsetzung:
- Transparenz über aktuelle Arbeitslast schaffen, Optimierungspotenziale identifizieren
- Erste konkrete Handlungsempfehlungen geben.
Mini Pilotprojekte
Vom Quick Win zum Projekt.
Entwicklung kleiner, fokussierter Pilotprojekte, um erste KI-Lösungen praxisnah zu testen.
Inhalte:
- Gemeinsamer Zielbild-Prozess
- Co-Creation-Workshops zur Definition von Anwendungsfällen
- Design des Pilotprojekts inkl. Subprozesse & KPIs
- Entwicklung eines funktionierenden Prototyps
- Integration medAIfusion Tools
Zeitlicher Rahmen:
- Dauer: 4–6 Wochen je Mini-Pilot
- Zeitraum: Start direkt nach Abschluss Mini-Workshops möglich
Zielsetzung:
- Entwicklung eines ersten Prototyps oder Prozesses, um die Effizienzgewinne und Mehrwerte messbar zu machen.
Individuelle Pilotprojekte
Maßgeschneiderte KI-Lösungen.
Für komplexere Anforderungen Erarbeitung maßgeschneiderter KI-gestützte Lösung für Medical Affairs.
Inhalte:
- Use-Case-Workshops zur präzisen Bedarfsermittlung
- Evaluation & Auswahl KI-Modelle & Technologien
- Anforderungsmanagement hinsichtlich Compliance, Datenschutz, IT-Vorgaben
- Entwicklung einer detaillierten Umsetzungs-Roadmap
Zeitlicher Rahmen:
- Dauer: 3–6 Monate (je nach Umfang und Komplexität)
- Zeitraum: Flexible Projektplanung mit klar definierten Meilensteinen
Zielsetzung:
- Aufbau einer skalierbaren, rechtssicheren und individuell zugeschnittenen KI-Lösung zur nachhaltigen Effizienzsteigerung.
Nachhaltige Einführung
Menschen, Prozesse & Kultur.
Begleitung bei der Implementierung und der Befähigung der Teams für langfristigen Erfolg von KI-Lösungen.
Inhalte:
- Trainings & Workshops zu KI-Tools, deren Nutzen & Limitierungen
- Change-Management-Maßnahmen zur erfolgreichen Einführung
- Change-Kommunikation
- Fortlaufende Begleitung zur nachhaltigen Etablierung der neuen Arbeitsweisen im Alltag
Zeitlicher Rahmen:
- Dauer: 2-4 Monate, modular buchbar
- Zeitraum: Parallel oder direkt im Anschluss an Pilotprojekte
Zielsetzung:
- Sicherstellung der Akzeptanz neuer Technologien, nachhaltige Kompetenzentwicklung & Etablierung einer KI-orientierten Arbeitskultur.